整理文檔對(duì)于很多豆友來(lái)說(shuō)是一件很頭疼的事情，現(xiàn)在整理文檔不需要填寫(xiě)簡(jiǎn)介了。這對(duì)于豆友們來(lái)說(shuō)應(yīng)該是一件喜訊。但是標(biāo)題、標(biāo)簽、分類(lèi)、評(píng)分這幾項(xiàng)也會(huì)更加嚴(yán)格了，豆友要認(rèn)真填寫(xiě)。要不還是不會(huì)得到通過(guò)的。

下面我給大家介紹一下如何更好的整理文檔，僅供大家參考！

一．標(biāo)題

豆丁上傳文檔中，默認(rèn)的文檔標(biāo)題為上傳附件名稱(chēng)，如描述不準(zhǔn)確請(qǐng)進(jìn)行修改。下面我們；列舉各種情況的實(shí)例給豆友們做參考：

錯(cuò)誤1：填寫(xiě)標(biāo)題描述與內(nèi)容明顯不相符（下圖）

錯(cuò)誤1造成原因分析：

（1）、上傳文檔附件名稱(chēng)與文檔內(nèi)容毫不相關(guān)。

解決方法：整理此類(lèi)文檔時(shí)，查閱文檔的內(nèi)容找到文檔的名稱(chēng)，一般情況下文檔都會(huì)有類(lèi)似書(shū)名，項(xiàng)目名稱(chēng)，文件名稱(chēng)等的名稱(chēng)，直接就可以作為標(biāo)題。對(duì)于沒(méi)有明顯名稱(chēng)的文檔，豆友們可以通過(guò)查看文檔的內(nèi)容，大概知道文檔的主要內(nèi)容，進(jìn)而為文檔歸納起一個(gè)準(zhǔn)確的標(biāo)題名稱(chēng)。

（2）標(biāo)題中因某些原因存在亂碼，顯示不正常。

解決方法：此原因可能出現(xiàn)在上傳過(guò)程中，程序錯(cuò)誤，以及程序轉(zhuǎn)換過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。具體的解決方法同上（1）中的方法。

錯(cuò)誤2： 標(biāo)題與文檔內(nèi)容相關(guān)，但是標(biāo)題不夠準(zhǔn)確。

錯(cuò)誤2造成原因分析：此類(lèi)情況一般是因?yàn)樯蟼魑臋n附件名稱(chēng)不準(zhǔn)確造成的。文檔在上傳之前的名稱(chēng)，因某些原因已經(jīng)是不準(zhǔn)確的。

解決方法：整理時(shí)，查看標(biāo)題是否與文檔內(nèi)容中的名稱(chēng)一致，并快速隨即查看文檔內(nèi)容頁(yè)是否與標(biāo)題十分吻合。如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)容與標(biāo)題不太相關(guān)，則進(jìn)一步查看文檔的內(nèi)容確定文檔的標(biāo)題，從而把文檔的標(biāo)題修改得更準(zhǔn)確。

二．Tag標(biāo)簽

標(biāo)簽主要為了便于用戶(hù)站內(nèi)和站外進(jìn)行搜索，幾個(gè)準(zhǔn)確到位的關(guān)鍵詞標(biāo)簽，不但提高了用戶(hù)搜索到的機(jī)會(huì)，也增加了豆友文檔被下載的機(jī)會(huì)。

錯(cuò)誤1：標(biāo)簽為空，沒(méi)有添加標(biāo)簽

錯(cuò)誤1造成原因分析：此情況依然可能是某些用戶(hù)上傳量很大時(shí)，直接上傳了文件，沒(méi)有添加標(biāo)簽。還有某些用戶(hù)利用上傳軟件批量上傳造成標(biāo)簽為空。

解決方法：整理此類(lèi)文檔的標(biāo)簽時(shí)，對(duì)于大部分的文檔來(lái)說(shuō)都沒(méi)有直觀(guān)的關(guān)鍵詞來(lái)拷貝。這就需要豆友自己選擇關(guān)鍵詞來(lái)添加了。選擇關(guān)鍵字的一個(gè)重要的技巧是選取那些常為人們?cè)谒阉鲿r(shí)所用到的關(guān)鍵字。在你收集所需的關(guān)鍵字之前，明白一般人是怎樣用關(guān)鍵字是十分重要的。人們?cè)谒阉鞯臅r(shí)候一般是不會(huì)使用單個(gè)詞，而是用短語(yǔ)或者詞組。

選取關(guān)鍵字技巧：

A：認(rèn)真思索。用筆寫(xiě)下與你的網(wǎng)站或產(chǎn)品有關(guān)的所有關(guān)鍵字，先不要對(duì)這些關(guān)鍵字進(jìn)行審評(píng)。不要局限于你是賣(mài)什么的，盡量站在你客人方面考慮。那些人會(huì)為你的文檔帶來(lái)利益，盡量站在這些人的角度想。 　

B：多問(wèn)周?chē)说囊庖?jiàn)。講你的家里人，朋友，同學(xué)怎樣的詞語(yǔ)適合描述你的文檔的。他們很有可能會(huì)找出一些你連想到?jīng)]想過(guò)的詞語(yǔ)。 　　　

C：找出錯(cuò)誤的拼寫(xiě)（多用于英文）。有很多關(guān)鍵字人們會(huì)經(jīng)常拼寫(xiě)錯(cuò)誤的，找出這些經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤拼寫(xiě)的詞或詞組可以為你帶來(lái)額外的流量。

D：參考其他網(wǎng)站的文檔、博客、帖子等內(nèi)容是如何來(lái)添加關(guān)鍵詞的。

錯(cuò)誤2：標(biāo)簽中添加了不相關(guān)內(nèi)容 （如下圖）

錯(cuò)誤2造成原因分析：一般這種情況發(fā)生在用戶(hù)上傳過(guò)程中，隨便亂填標(biāo)簽，或者是系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過(guò)程中出現(xiàn)想錯(cuò)誤。

解決方法：同錯(cuò)誤1的解決方法。

錯(cuò)誤3：標(biāo)簽與文檔內(nèi)容不夠貼切

錯(cuò)誤3成原因分析：豆友在填寫(xiě)關(guān)鍵詞的時(shí)候以偏概全，比較片面，可能就內(nèi)容的某個(gè)部分選取了關(guān)鍵詞，但是對(duì)于整個(gè)文檔內(nèi)容來(lái)說(shuō)，關(guān)鍵詞不夠準(zhǔn)確，貼切。

解決方法：同錯(cuò)誤1的解決方法。

三．分類(lèi)

每一份文檔都有所屬的正確分類(lèi)，錯(cuò)誤的分類(lèi)選擇不但不利于豆友準(zhǔn)確找到需要的文檔，在豆丁整理任務(wù)中，這樣的文檔的審核不會(huì)被通過(guò)，還會(huì)扣取相應(yīng)積分。

錯(cuò)誤1：分類(lèi)選擇明顯錯(cuò)誤（如下圖）

錯(cuò)誤1成原因分析：用戶(hù)隨便亂填的分類(lèi)，或者是用戶(hù)對(duì)文檔類(lèi)型的定位不清，錯(cuò)誤的選擇了分類(lèi)。

解決方法：整理此類(lèi)文檔時(shí)，務(wù)必要對(duì)文檔的類(lèi)型準(zhǔn)確定位，當(dāng)豆友不知道文檔所屬類(lèi)型的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)文檔做簡(jiǎn)單快速的瀏覽，了解文檔內(nèi)容，然后再對(duì)其準(zhǔn)確定位，進(jìn)行分類(lèi)選擇。

錯(cuò)誤2：只選擇一級(jí)分類(lèi)，不選擇二級(jí)分類(lèi)（如果沒(méi)有適合該文檔分類(lèi)請(qǐng)?zhí)砑臃诸?lèi)）

錯(cuò)誤2成原因分析：此類(lèi)問(wèn)題一般出現(xiàn)在豆友對(duì)文檔分類(lèi)不清，或者是圖省事，只選擇了一級(jí)分類(lèi)。

解決方法：同錯(cuò)誤1的解決方法。

四.評(píng)分

優(yōu)良中差評(píng)分對(duì)于文檔在站內(nèi)搜索推薦起到輔助的作用，評(píng)分高的文檔將優(yōu)先顯示。所以合理的文檔評(píng)分很重要。

錯(cuò)誤：用戶(hù)所有整理結(jié)果全部選擇同一個(gè)評(píng)分，

解決方法：在整理結(jié)束后，對(duì)文檔的評(píng)分，應(yīng)該按照客觀(guān)實(shí)際的情況進(jìn)行打分。豆友最好簡(jiǎn)單了解下文檔是否真的有很高的價(jià)值，根據(jù)文檔的價(jià)值來(lái)對(duì)文檔進(jìn)行打分是較客觀(guān)真實(shí)的做法。