整理文檔對于很多豆友來說是一件很頭疼的事情，現(xiàn)在整理文檔不需要填寫簡介了。這對于豆友們來說應該是一件喜訊。但是標題、標簽、分類、評分這幾項也會更加嚴格了，豆友要認真填寫。要不還是不會得到通過的。

下面我給大家介紹一下如何更好的整理文檔，僅供大家參考！

一．標題

豆丁上傳文檔中，默認的文檔標題為上傳附件名稱，如描述不準確請進行修改。下面我們；列舉各種情況的實例給豆友們做參考：

錯誤1：填寫標題描述與內(nèi)容明顯不相符（下圖）

錯誤1造成原因分析：

（1）、上傳文檔附件名稱與文檔內(nèi)容毫不相關。

解決方法：整理此類文檔時，查閱文檔的內(nèi)容找到文檔的名稱，一般情況下文檔都會有類似書名，項目名稱，文件名稱等的名稱，直接就可以作為標題。對于沒有明顯名稱的文檔，豆友們可以通過查看文檔的內(nèi)容，大概知道文檔的主要內(nèi)容，進而為文檔歸納起一個準確的標題名稱。

（2）標題中因某些原因存在亂碼，顯示不正常。

解決方法：此原因可能出現(xiàn)在上傳過程中，程序錯誤，以及程序轉換過程中出現(xiàn)錯誤。具體的解決方法同上（1）中的方法。

錯誤2： 標題與文檔內(nèi)容相關，但是標題不夠準確。

錯誤2造成原因分析：此類情況一般是因為上傳文檔附件名稱不準確造成的。文檔在上傳之前的名稱，因某些原因已經(jīng)是不準確的。

解決方法：整理時，查看標題是否與文檔內(nèi)容中的名稱一致，并快速隨即查看文檔內(nèi)容頁是否與標題十分吻合。如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)容與標題不太相關，則進一步查看文檔的內(nèi)容確定文檔的標題，從而把文檔的標題修改得更準確。

二．Tag標簽

標簽主要為了便于用戶站內(nèi)和站外進行搜索，幾個準確到位的關鍵詞標簽，不但提高了用戶搜索到的機會，也增加了豆友文檔被下載的機會。

錯誤1：標簽為空，沒有添加標簽

錯誤1造成原因分析：此情況依然可能是某些用戶上傳量很大時，直接上傳了文件，沒有添加標簽。還有某些用戶利用上傳軟件批量上傳造成標簽為空。

解決方法：整理此類文檔的標簽時，對于大部分的文檔來說都沒有直觀的關鍵詞來拷貝。這就需要豆友自己選擇關鍵詞來添加了。選擇關鍵字的一個重要的技巧是選取那些常為人們在搜索時所用到的關鍵字。在你收集所需的關鍵字之前，明白一般人是怎樣用關鍵字是十分重要的。人們在搜索的時候一般是不會使用單個詞，而是用短語或者詞組。

選取關鍵字技巧：

A：認真思索。用筆寫下與你的網(wǎng)站或產(chǎn)品有關的所有關鍵字，先不要對這些關鍵字進行審評。不要局限于你是賣什么的，盡量站在你客人方面考慮。那些人會為你的文檔帶來利益，盡量站在這些人的角度想。 　

B：多問周圍人的意見。講你的家里人，朋友，同學怎樣的詞語適合描述你的文檔的。他們很有可能會找出一些你連想到?jīng)]想過的詞語。 　　　

C：找出錯誤的拼寫（多用于英文）。有很多關鍵字人們會經(jīng)常拼寫錯誤的，找出這些經(jīng)常出現(xiàn)錯誤拼寫的詞或詞組可以為你帶來額外的流量。

D：參考其他網(wǎng)站的文檔、博客、帖子等內(nèi)容是如何來添加關鍵詞的。

錯誤2：標簽中添加了不相關內(nèi)容 （如下圖）

錯誤2造成原因分析：一般這種情況發(fā)生在用戶上傳過程中，隨便亂填標簽，或者是系統(tǒng)轉換過程中出現(xiàn)想錯誤。

解決方法：同錯誤1的解決方法。

錯誤3：標簽與文檔內(nèi)容不夠貼切

錯誤3成原因分析：豆友在填寫關鍵詞的時候以偏概全，比較片面，可能就內(nèi)容的某個部分選取了關鍵詞，但是對于整個文檔內(nèi)容來說，關鍵詞不夠準確，貼切。

解決方法：同錯誤1的解決方法。

三．分類

每一份文檔都有所屬的正確分類，錯誤的分類選擇不但不利于豆友準確找到需要的文檔，在豆丁整理任務中，這樣的文檔的審核不會被通過，還會扣取相應積分。

錯誤1：分類選擇明顯錯誤（如下圖）

錯誤1成原因分析：用戶隨便亂填的分類，或者是用戶對文檔類型的定位不清，錯誤的選擇了分類。

解決方法：整理此類文檔時，務必要對文檔的類型準確定位，當豆友不知道文檔所屬類型的時候，應該對文檔做簡單快速的瀏覽，了解文檔內(nèi)容，然后再對其準確定位，進行分類選擇。

錯誤2：只選擇一級分類，不選擇二級分類（如果沒有適合該文檔分類請?zhí)砑臃诸悾?/span>

錯誤2成原因分析：此類問題一般出現(xiàn)在豆友對文檔分類不清，或者是圖省事，只選擇了一級分類。

解決方法：同錯誤1的解決方法。

四.評分

優(yōu)良中差評分對于文檔在站內(nèi)搜索推薦起到輔助的作用，評分高的文檔將優(yōu)先顯示。所以合理的文檔評分很重要。

錯誤：用戶所有整理結果全部選擇同一個評分，

解決方法：在整理結束后，對文檔的評分，應該按照客觀實際的情況進行打分。豆友最好簡單了解下文檔是否真的有很高的價值，根據(jù)文檔的價值來對文檔進行打分是較客觀真實的做法。